Fyllio22:47
El WhatsApp que nadie lee
Llega cuando la clínica ya ha cerrado. Mañana, cuando alguien lo abra, ya habrá pedido cita en otra.
Gestión inteligente para clínicas dentales
Quien escribe un sábado a las 23:00 no espera al lunes.
Escribe a otra clínica. Fyllio le contesta al momento con los datos de tu clínica, deja la cita lista para tu equipo y sigue cada presupuesto hasta que el paciente decide.
- Contesta solo o deja la respuesta preparada: lo eliges tú.
- Avisa al paciente de que habla con una IA.
- Lo delicado pasa siempre a una persona.
TC
SábadoTu clínica
Asistente con IA · contesta al momento
Hola, ¿cuánto cuesta una limpieza? Me gustaría ir la semana que viene.23:14
Asistente de Tu clínica
Hola, te atiende el asistente virtual de Tu clínica, que funciona con inteligencia artificial. Si prefieres hablar con una persona del equipo, dímelo.
La limpieza cuesta 60 € y dura unos 45 minutos. ¿Te viene mejor por la mañana o por la tarde?
23:14Por la tarde. Martes o jueves, mejor.23:15
Asistente de Tu clínica
Perfecto, Lucía. Lo dejo anotado, y el lunes a primera hora te confirmamos la hora por aquí.
23:15Lunes · 9:00Listo para cerrar
Lucía M. · Limpieza
Martes o jueves, por la tarde.
Dónde se van los pacientes
Muchos pacientes no se van por el precio. Se pierden por el camino.
Día 12
El presupuesto que se enfría
2.400 € en implantes. El paciente dijo «me lo pienso» y nadie volvió a escribirle.
Martes, 10:30
La cita que se olvida
Un sillón vacío, un doctor esperando y una hora que ya no vuelve.
Día 97
El cobro que nadie reclama
El tratamiento está hecho. El pago, pendiente. Y nadie se acuerda de pedirlo.
×7
Contestar en la primera hora multiplica por siete las posibilidades de tener una conversación de verdad con quien pregunta.1
50–65 %
de los presupuestos dentales no se aceptan. Más de la mitad de lo que se presupuesta se queda en el aire.2
1 Harvard Business Review (2011), estudio con 2.241 empresas de EE. UU.; son datos de ventas en general, no solo de salud. 2 Consultoras del sector dental en España (Kandent y Mola, 2026): aceptación media del 35-50 %.
Y lo que se pierde en un paso ya no llega al siguiente.
La cadena del paciente
Seis pasos. Fyllio está en todos.
Cada paso alimenta al siguiente. Por eso las mejoras pequeñas no se suman: se multiplican.
Escribe
El agente contesta al momento, a cualquier hora, con los precios, horarios y tratamientos de tu clínica.
Disponible
Pide cita
Recoge nombre, tratamiento y qué días le vienen bien, y deja el caso listo para que tu equipo lo cierre.
Disponible
Recibe su presupuesto
Lo ve y lo acepta desde un enlace en el móvil. Tú lo ves en un tablero, con los días que lleva parado.
Disponible
Lo acepta
Fyllio te dice qué presupuestos se están enfriando y prepara el mensaje de seguimiento.
DisponibleAutomático: en desarrollo
Viene a la cita
Cada mañana, los recordatorios del día, listos para enviar.
DisponibleAutomático: en desarrollo
Paga a tiempo
Los pagos vencidos aparecen solos en la lista de tu equipo, con el importe y los días de retraso.
DisponibleAutomático: en desarrollo
- 1
Escribe
El agente contesta al momento, a cualquier hora, con los precios, horarios y tratamientos de tu clínica.
Disponible - 2
Pide cita
Recoge nombre, tratamiento y qué días le vienen bien, y deja el caso listo para que tu equipo lo cierre.
Disponible - 3
Recibe su presupuesto
Lo ve y lo acepta desde un enlace en el móvil. Tú lo ves en un tablero, con los días que lleva parado.
Disponible - 4
Lo acepta
Fyllio te dice qué presupuestos se están enfriando y prepara el mensaje de seguimiento.
DisponibleAutomático: en desarrollo - 5
Viene a la cita
Cada mañana, los recordatorios del día, listos para enviar.
DisponibleAutomático: en desarrollo - 6
Paga a tiempo
Los pagos vencidos aparecen solos en la lista de tu equipo, con el importe y los días de retraso.
DisponibleAutomático: en desarrollo
Así se multiplica
Primeras visitas+20 %del 50 % al 60 %
Presupuestos aceptados+10 %del 50 % al 55 %
Cobro a tiempo+8 %del 60 % al 65 %
Dinero cobrado a tiempo+43 %No +38 %: se multiplican
Ejemplo con el escenario prudente de la calculadora. Con tus números, más abajo.
Cómo funciona
Que nada dependa de que alguien se acuerde.
Fyllio contesta, ordena y sigue a cada paciente. Tu equipo se dedica a lo que necesita a una persona.
Mensajería
Contesta al momento. Con lo que sabe tu clínica, y nada más.
- Usa solo tus datos: precios, horarios, tratamientos y formas de pago.
- Contesta solo, o deja la respuesta preparada para que tu equipo la envíe con un clic.
- En cada respuesta ves por qué dijo lo que dijo.
MensajeríaWhatsApp
JR
Javier R.
Escribió hace 1 min
¿Hacéis ortodoncia invisible? ¿Cuánto cuesta más o menos?
Respuesta preparada por el agente
Sí, hacemos ortodoncia invisible. El precio depende de cada caso: en la primera visita, que es gratuita, el doctor te da el presupuesto exacto. ¿Te viene mejor entre semana o el sábado?
EnviarEditarVer por qué
Qué entendióPregunta si hacéis ortodoncia invisible y cuánto cuesta.
Qué decidióNo dar una cifra que tu clínica no ha guardado y ofrecer la primera visita.
Seguimiento
Lo delicado, siempre a una persona.
- Una urgencia, una queja, un audio que no se entiende o una conversación atascada pasan a tu equipo por reglas fijas.
- Cada caso llega con el motivo y con lo que el paciente ya ha contado.
- Tu coordinadora ve de un vistazo qué necesita respuesta, qué está listo para cerrar y qué se ha pasado de plazo.
SeguimientoHoy
Necesita respuesta3Listos para cerrar5Fuera de plazo2
Urgenciahace 4 min
Javier R.
«Se me ha roto un diente y me duele mucho»
Quejahace 1 h
Marta G.
«La factura no coincide con el presupuesto»
Audiohace 2 h
Pedro L.
Audio de 0:48 que el agente no ha entendido
Presupuestos
Ningún presupuesto se queda en el aire.
- Todos en un tablero, con importe, estado y días parado.
- El paciente lo ve y lo acepta desde un enlace en el móvil.
- Fyllio te dice cuáles se están enfriando y prepara el seguimiento.
PresupuestosEste mes
Presentado12
Implante unitario
1.680 €
Ana P.
12 días paradoBlanqueamiento
390 €
Luis T.
En duda5
Ortodoncia invisible
4.200 €
Rosa D.
Preguntó en el enlaceAceptado9
Carillas (4)
1.900 €
Irene S.
Aceptado en el enlaceCobros
Lo que se hace, se cobra.
- Lo firmado, lo pagado y lo pendiente de cada paciente.
- Lo vencido pasa solo a la lista de tu equipo, con el importe y los días de retraso.
CobrosPor paciente
Ana P. · Implante
Pendiente
450 €
Vencido hace 9 díasLuis T. · Ortodoncia
Pagado
1.200 €
Al díaRosa D. · Carillas
Pendiente
300 €
En plazoVencido, para tu equipo450 €
Y además
Dónde se pierde
Casos y euros perdidos en cada paso, con el motivo.
Informe mensual
En PDF y PowerPoint, listo para compartir.
Varias sedes
Cada coordinadora ve sus sedes. Tú, todas.
Copilot
Pregúntale por tus leads, presupuestos y cobros. También por voz.
Calculadora
¿Cuánto se le escapa a tu clínica cada mes?
Mueve los números hasta que se parezcan a los tuyos. Incluso con mejoras mínimas, las cuentas salen.
Tus números
25
Solo los que merecen seguimiento: de 300 € para arriba.1.800 €
50 %
De cada 100 presupuestos, cuántos se aceptan.Afinar con tus datos
50 %
De cada 100 personas que escriben, cuántas vienen a la primera visita.60 %
De lo facturado, cuánto entra en plazo.45 %
Lo que queda después de laboratorio, material y doctor.Incluso en el peor caso
+830 €
más de margen al mes
Unos 9.900 € al año, con mejoras de solo 2 o 3 puntos. Y cada mes entran 1.830 € más a tiempo en caja.
Peor caso
Mejoras mínimas
+1.840 €
más facturación al mes
Margen+830 €
Cobrado a tiempo+1.830 €
Tratamientos aceptados al mes+1
+2 pts de primeras visitas · +2 pts de aceptación · +3 pts de cobro a tiempo
Prudente
Lo razonable
+7.200 €
más facturación al mes
Margen+3.240 €
Cobrado a tiempo+5.810 €
Tratamientos aceptados al mes+4
+10 pts de primeras visitas · +5 pts de aceptación · +5 pts de cobro a tiempo
Optimista
Si todo sale bien
+15.300 €
más facturación al mes
Margen+6.890 €
Cobrado a tiempo+12.960 €
Tratamientos aceptados al mes+8,5
+20 pts de primeras visitas · +10 pts de aceptación · +10 pts de cobro a tiempo
Es una estimación con tus números y con las mejoras que supone cada escenario. No es una promesa: en el piloto medimos tu antes y tu después con datos reales.
Seguridad
Un agente que sabe cuándo callarse.
Contestar rápido no sirve de nada si se contesta mal. Por eso Fyllio viene con frenos.
Solo dice lo que sabe
Cada mensaje pasa una revisión de seguridad: si afirma algo que no está en los datos de tu clínica, se corrige o se retira.
Lo delicado, a una persona
Urgencias, quejas y audios que no entiende pasan a tu equipo por reglas fijas que el agente no puede saltarse.
Si falla, no envía
Si algo sale mal, no sale ningún mensaje: el caso pasa a tu equipo con un aviso.
Ves por qué dijo cada cosa
En cada respuesta puedes ver qué entendió, qué anotó y qué decidió.
Lo pruebas antes de encenderlo
Escribe como si fueras un paciente y mira qué contestaría, sin tocar nada real.
Dice que es una IA
Su primer mensaje avisa al paciente de que habla con un asistente con inteligencia artificial.
Respeta a quien no quiere mensajes
Quien pide no recibir mensajes, no los recibe.
Datos separados y en la UE
Los datos de cada clínica están separados de los de las demás, y la base de datos está en la Unión Europea.
Lo que viene
Lo que estamos construyendo con las clínicas fundadoras.
Todavía no está disponible, y preferimos decirlo claro: vas a confiarnos a tus pacientes.
En desarrollo
Recordatorios de cita automáticos, con un botón para confirmar o cambiar la cita.
En desarrollo
Seguimiento automático de presupuestos por WhatsApp.
En desarrollo
Recordatorio de pago automático.
En desarrollo
Leads que entran solos desde tu web, Google y Meta, y reciben el primer mensaje al momento.
En desarrollo
Conexión con tu programa de gestión.
En desarrollo
Un número de WhatsApp para cada sede.
Las clínicas fundadoras nos ayudan a decidir el orden.
Clínicas fundadoras
Tres plazas para empezar con nosotros.
Solo tres, para acompañar de cerca a cada clínica y medir con ella el antes y el después.
Piloto de 90 días
100 €por sede al mes
- Sin alta ni permanencia.
- Lo que pagues en el piloto se descuenta del primer año.
Después, precio de fundadora
150 € por sede al mes, fijo durante 12 meses. El precio habitual será de 250 €.
Redes de 4 o más sedes
Precio por grupo. Lo hablamos contigo.
Qué incluye
- Lo ponemos en marcha contigo, en tu clínica.
- Medimos tu antes y tu después con tus propios datos.
- Línea directa con el fundador.
- Tus datos son tuyos: te los llevas cuando quieras.
A cambio
Tu opinión sincera, permiso para contar tu caso con datos reales y, si te convence, que nos presentes a dos clínicas.
Preguntas
Lo que seguramente te estás preguntando.
¿Sustituye a mi recepción?
No. Fyllio contesta al momento y hace que nada se quede sin seguimiento. Lo que necesita a una persona llega a tu equipo con el caso ya preparado, para que dedique su tiempo a los pacientes que tiene delante.
¿Y si el agente se equivoca?
Cada mensaje pasa una revisión de seguridad antes de salir, lo delicado va siempre a una persona y, si algo falla, no se envía nada. Si prefieres ir con calma, empieza con el agente preparando las respuestas y tu equipo enviándolas.
¿Mis pacientes sabrán que hablan con una IA?
Sí. El primer mensaje del agente lo dice, y si el paciente prefiere hablar con una persona, el caso pasa a tu equipo.
¿Funciona con mi programa de gestión?
Hoy puedes importar tus presupuestos desde Gesden en CSV o Excel. La conexión directa con los programas de gestión está en desarrollo, y la construimos con las clínicas fundadoras.
¿Tengo que cambiar de número de WhatsApp?
Fyllio usa la API oficial de WhatsApp Business. Si hoy atendéis con la aplicación en el móvil de recepción, en la primera llamada vemos contigo cómo conectar vuestro número y qué opción os conviene.
¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?
Los datos de cada clínica están separados de los de las demás, y la base de datos está en la Unión Europea. Antes de empezar firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento.
¿Cuánto tarda en ponerse en marcha?
Lo ponemos en marcha contigo: cargamos los datos de tu clínica, lo pruebas escribiendo como si fueras un paciente y lo enciendes cuando estés tranquilo.
¿Cuánto cuesta?
Las clínicas fundadoras pagan 100 € por sede al mes durante el piloto de 90 días, sin alta ni permanencia. Después, 150 € por sede al mes, fijo durante 12 meses. Si tu red tiene 4 o más sedes, el precio es por grupo y lo hablamos contigo.
Contacto
Veámoslo con los números de tu clínica.
Déjanos tus datos y te escribimos para enseñarte Fyllio con un caso como el tuyo.
- Te contestamos en un día laborable.
- Veinte minutos, con tus números.
- Sin compromiso.